Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), merkez ve taşra teşkilatında görev yapan memur ile 4/B sözleşmeli personelin izin işlemlerine ilişkin önemli bir düzenlemeye gitti. Bakanlık tarafından yayımlanan resmi yazıya göre, yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve refakat izni işlemleri artık tamamen MEBBİS e-Personel Modülü üzerinden yürütülecek.
Yeni uygulama ile izin süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve bürokrasiden uzak bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Eski İzin Şablonu Kaldırılıyor
Resmi yazıda yer alan bilgilere göre, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) içerisinde kullanılan “Öntanımlı İçerik Şablonu (İzin Şablonu)”, 7 Ağustos 2026 mesai bitimi itibarıyla kullanımdan kaldırılacak.
Bunun ardından 10 Ağustos 2026 tarihinden itibaren tüm izin talepleri yalnızca MEBBİS İzin İşlemleri ekranları üzerinden gerçekleştirilecek.
İzin Talebini Personel de Başlatabilecek
Yeni sistem kapsamında izin başvuruları;
- Personelin kendisi tarafından,
- Görev yaptığı kurumun idari birimi tarafından
başlatılabilecek.
Elektronik onay süreci tamamlandıktan ve EBYS üzerinden imza işlemleri sonuçlandıktan sonra izin bilgileri sistem tarafından otomatik olarak personelin MEBBİS kayıtlarına işlenecek.
Manuel Veri Girişi İçin Son Tarih 7 Ağustos
Bakanlık, 10 Ağustos sonrasında manuel izin girişi yapılamayacağını hatırlatarak önemli bir uyarıda bulundu.
Buna göre, daha önce kullanılmış ancak MEBBİS kayıtlarında görünmeyen izinlerin, ilgili birimler tarafından 30 Temmuz-7 Ağustos 2026 tarihleri arasında sisteme manuel olarak işlenmesi gerekiyor. Aksi halde izin kayıtlarında eksiklik yaşanabileceği belirtildi.
MEB’den Tüm Birimlere Talimat
Millî Eğitim Bakanlığı, yayımladığı yazıda MEBBİS e-Personel İzin Talep Süreçleri Kullanıcı Kılavuzu’nun tüm personele duyurulmasını isterken, yeni sistemin herhangi bir aksaklığa neden olmadan titizlikle uygulanmasını istedi.
İşte O Resmi Yazı
Bürokrasinin azaltılması ve kamu hizmetlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesi amacıyla, Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında memur ve sözleşmeli personel (4/B) olarak görev yapanların; yıllık izin, mazeret izni, hastalık ve refakat izinlerinin MEBBİS sisteminde e-Personel Modülü ile Kişisel Bilgiler Modülünde yer alan “İzin İşlemleri” ekranından hazırlanması, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden onaylanması ve gönderilmesi İlgi’de kayıtlı Makam Oluru ile uygun görülmüştür.
Bu kapsamda;
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nde (EBYS) yer alan “Evrak İşlemleri/Editör/Öntanımlı İçerik Şablonu (İzin Şablonu)” 07.08.2026 tarihi mesai saati bitimi itibariyle kullanımdan kaldırılacaktır.
- İzin talepleri ve onay işlemleri 10.08.2026 tarihinden itibaren yalnızca yeni oluşturulan MEBBİS “İzin İşlemleri” altındaki ekranlardan yürütülecektir.
- MEBBİS “İzin İşlemleri” altındaki ekranlarda izin talebini personelin kendisi tarafından başlatılabileceği gibi görev yaptığı kurumun idari birimince de başlatılabilecektir.
- MEBBİS “İzin İşlemleri” altında yer alan “İzin Talep Girişi (Tüm İzinler)” ekranından, izin talebinin elektronik onay sürecinin başlatılması ve EBYS üzerinden imza süreci tamamlandıktan sonra izin onay belgesindeki tarih ve sayı ile ilgili personelin MEBBİS kayıtlarına izin süreleri sistem tarafından yansıtılacaktır.
- 10.08.2026 tarihinden sonra MEBBİS “İzin İşlemleri” ekranlarına veri girişi manuel olarak yapılamayacağından, herhangi bir mağduriyet yaşanmaması için anılan tarihten önce kullanılmış olup da MEBBİS kayıtlarında yer almayan izin sürelerinin ilgili birimlerce 30.07.2026-07.08.2026 tarihleri arasında sisteme manuel olarak veri girişinin yapılması gerekmektedir.
Bu çerçevede, MEBBİS e-Personel İzin Talep Süreçleri Kullanıcı Kılavuzunun tüm personele duyurulması, sürecin yukarıda yer verilen açıklamalar ve kılavuz doğrultusunda herhangi bir aksaklığa meydan verilmeksizin titizlikle yürütülmesi hususunda bilgilerini ve gereğini rica ederim.
Bülent ÇİFTCİ
Bakan a.
Personel Genel Müdürü
