Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan idari personelin kurumlar arası karşılıklı naklen atama (becayiş) işlemlerini dijital ortama taşıyan önemli bir uygulamayı hayata geçiriyor. YÖK tarafından üniversitelere gönderilen resmi yazıya göre, karşılıklı naklen atama başvuruları 5-21 Ağustos 2026 tarihleri arasında Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden e-Devlet ile yapılacak.
YÖK’ten Becayiş Sürecinde Yeni Dönem
YÖK tarafından yayımlanan kararda, 2026-2027 yıllarını kapsayan 8. Dönem Toplu Sözleşme hükümleri doğrultusunda devlet yükseköğretim kurumlarında görev yapan idari personelin karşılıklı naklen atama işlemlerinin bilgi işlem teknolojileri kullanılarak daha hızlı ve kolay şekilde yürütülmesinin amaçlandığı belirtildi.
Bu kapsamda, devlet üniversitelerinde görev yapan ve naklen atama yasağı kapsamında bulunmayan idari personel, başka bir devlet üniversitesine becayiş yoluyla geçiş için başvuruda bulunabilecek.
Başvurular 5-21 Ağustos 2026 Tarihleri Arasında Yapılacak
YÖK’ün duyurusuna göre başvurular:
- 5 Ağustos 2026 tarihinde başlayacak.
- 21 Ağustos 2026 tarihinde sona erecek.
- Başvurular pbs.yok.gov.tr adresindeki Personel Bilgi Sistemi üzerinden e-Devlet girişiyle gerçekleştirilecek.
- Adaylar en fazla 3 tercih yapabilecek.
Ayrıca aynı il içerisinde bulunan üniversiteler arasında karşılıklı naklen atama tercihi yapılamayacak.
Üniversitelerin Güncel Personel Bilgilerini Sisteme Girmesi Gerekiyor
YÖK, başvuruların sağlıklı şekilde gerçekleştirilebilmesi için üniversitelerin personel kadro bilgilerinin Personel Bilgi Sistemi’ne eksiksiz ve güncel olarak işlenmesini istedi. Personelin eğitim bilgileri ile kadro unvanlarının sisteme doğru şekilde girilmesi başvurular açısından önem taşıyor.
İlave Atama Kontenjanı Verilecek
Süreç kapsamında devlet üniversitelerinde aynı unvanda ve benzer hizmetleri yürüten memurların karşılıklı naklen atamalarının gerçekleştirilebilmesi amacıyla Cumhurbaşkanlığı tarafından ilave atama kontenjanı tahsis edileceği bildirildi.
Bu düzenlemenin becayiş işlemlerinin daha kolay sonuçlanmasını sağlaması bekleniyor.
Atanmaktan Vazgeçenlere Önemli Uyarı
YÖK, yeni uygulamada önemli bir yaptırımı da duyurdu.
Karşılıklı eşleşme sağlandığı veya atanmaya hak kazandığı halde atanmaktan vazgeçen personelin, diğer adayların mağduriyetine neden olması halinde bir sonraki becayiş dönemindeki tercihleri kabul edilmeyecek.
Bu düzenleme ile eşleşme sürecinin daha sağlıklı ve adil şekilde yürütülmesi hedefleniyor.
Becayiş Başvurusu Yapacak Personel İçin Özet Bilgiler
- Başvuru Tarihi: 5-21 Ağustos 2026
- Başvuru Adresi: pbs.yok.gov.tr
- Giriş: e-Devlet doğrulaması
- Tercih Hakkı: En fazla 3 tercih
- Kapsam: Devlet üniversitelerinde görev yapan aynı unvanlı idari personel
- İl İçi Durum: Aynı ilde bulunan üniversiteler arasında tercih yapılamayacak.
- Önemli Uyarı: Eşleştiği halde atanmaktan vazgeçenler bir sonraki eşleşme döneminde başvuru yapamayacak.
İşte YÖK’ün Üniversitelere Gönderdiği Yazı
Bilindiği üzere Hizmet Kollarına Yönelik Mali ve Sosyal Haklara İlişkin 2026 ve 2027 Yıllarını Kapsayan 8. Dönem Toplu Sözleşme’nin Eğitim, Öğretim ve Bilim Hizmet Koluna İlişkin Toplu Sözleşme Bölümünün 34 üncü maddesinde idari personelin yükseköğretim kurumlarında naklinin kolaylaştırılması hususu düzenlenmiş olup bu maddede “Devlet yükseköğretim kurumlarında 657 sayılı Kanun kapsamında görev yapan aynı unvanlı memurların yükseköğretim kurumları arasında karşılıklı naklen atanmalarının bilgi işlem teknolojileri kullanılarak kolaylaştırılması konusunda taraflarla birlikte çalışma yapılacaktır.” hükmü yer almaktadır.
Bu kapsamda, devlet yükseköğretim kurumlarının memur kadrolarında görev yapan idari personelden karşılıklı naklen atanmak suretiyle bir başka yükseköğretim kurumuna geçiş yapmak isteyen naklen atanma yasağı kapsamında olmayan personelin, karşılıklı naklen atanma tercih işlemleri 05.08.2026-21.08.2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
Tercih yapmak isteyenlerin pbs.yok.gov.tr adresinde yer alan Personel Bilgi Sistemi’ne e-Devlet kimlik doğrulama yöntemi ile giriş yapması gerekmektedir. Sisteme giriş işleminin tamamlanmasının ardından, “Bireysel İşlemler” menüsü altında bulunan “Karşılıklı Naklen Atanma İşlemleri” sekmesi üzerinden en fazla üç tercih yapılabilecektir. İstanbul ili haricindeki üniversitelerde görev yapan idari personel aynı il içerisinde yer alan üniversiteleri naklen atanmak için tercih edemeyecektir.
Personelin karşılıklı naklen atanma tercihinde bulunabilmesi için, kadro bilgilerinin Üniversiteniz Personel Daire Başkanlığı tarafından Personel Bilgi Sistemi’ne eksiksiz ve güncel olarak kaydedilmesi ve tercihleri girilecek personelin bulunduğu kadro unvanına atanmaya esas öğrenim bilgisinin girilmesi gerekmektedir.
Daha önce igps.yok.gov.tr adresi üzerinden gerçekleştirilen veri giriş işlemleri, bundan böyle pbs.yok.gov.tr adresindeki Personel Bilgi Sistemi’ne giriş yapıldıktan sonra erişilebilen “Personel İşlemleri” menüsü üzerinden yürütülecektir. Söz konusu menüye yalnızca “Üniversite İdari Personel (İGPS)” rolüne sahip kullanıcılar erişebilecektir.
Bununla birlikte eşleşmeye veya atanmaya hak kazandığı halde atanmaktan vazgeçenlerin eşleştikleri personelin de mağduriyetine sebep olduğu anlaşıldığından, karşılıklı eşleşenlerden atanmaktan vazgeçenlerin bir sonraki eşleşmede tercihleri alınmayacaktır.
Süreç içerisinde devlet üniversitelerimizdeki aynı unvanlı ve aynı veya benzer hizmetleri yürüten memurların karşılıklı naklen atanması hususunda Cumhurbaşkanlığı tarafından ilave atama kontenjanı tahsis edilecektir.
Bilgilerini ve konu hakkında idari personelinize gerekli bilgilendirmenin yapılarak gereğinin yapılmasını rica ederim.
Batıkan AKSOY
Başkan a.
Genel Sekreter